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上传时间:2013-11-26 来源:联谊活动策划方案

篇一:协会舞会 联谊活动策划书 一.活动目的:为加强学生之间的交流,提高协作能力,增进同学之间的友谊,密切联系师生关系,培养学生良好的兴趣爱好,提升审美能力与品...

山东财经大学四部联谊晚会 策划书 主办方:山东财经大学学生自我管理委员会 协办方:山东财经大学军协 山东财经大学心协 山东财经大学勤工部 xxxx 年 xx 月 xx 日 目录 一、活动介绍 ................................................................... 2 二、活动流程 ................................................................... 3 三、晚会内容 ...................................... 错误!未定义书签。

四、项目预算 ................................................................... 6 五、宣传方式 ................................................................... 7 六、 七、商家权益 ................................................................... 9 八、联系方式 ................................................................. 10 一、活动介绍 (一) 活动主题: (二)活动目的: 学生社团是校园生活所延伸的第二课堂, 随着其不断发展和丰富出更多的新 内容 ,为了使其到得到充分展示,搭建出更多与同学相互联系的纽带,在此背 景下,由自管会开创并举办了“四部联谊”活动,建立了融聚校园文化,体现社 团风采的重要平台。积极倡导校园文化新风尚,构建和谐之家,将社团表演,互 动游戏及社团特色演绎融为一体, 体现了自管会以学生为本以活动交流为主的举 办理念,充分展示社团特色,彰显校园文化! (三)活动时间:2014 年**月**日--**月**日 (四)活动地点:山东财经大学 XX 报告厅 (五)面向群体:全校师生 三、活动流程 (1)晚会前两周初发通知,为晚会做前期准备,下发晚会节目报名表,收集报 名表并统计参演人员,以备筛选。

(2)晚会前十天对节目进行收集、编排,按照节目对四部报名人员进行分类筛 选。

(3)晚会前十天至前三天对各个节目进行分散排练,将不合格节目进行修改或 删除。

(4)晚会前一天,在 4201 进行彩排。

(8)第二天,进行正式演出。 四,晚会安排 (一)会前安排 1 发送请柬工作:

由刘婉婷学姐带领 两位秘书处成员于会前 两天将请柬送至嘉宾 2 礼仪工作:从四个部门征集四位面容身材合适的四位礼仪 负责会场礼仪工作,与晚会和彩排前一小时到场听候安排 3 会场服务器具:纯净水两箱,由宿建部一位学长及两位成 员于会前一小时运到场,并由礼仪分发在嘉宾席 4 秘书处王东旭学长负责指挥观众入座 , 晚会开始前十五分 钟准备完毕。

5 自服部一位学长负责租用灯光音响设备,并于晚会前三个 小时安装完毕,并调试完成。

6 音响租赁公司人员负责控制现场声音灯光效果 7 选取 4201 附近两间办公室作为化妆室和演员换装室,由 柏超学长提前两天联系好 8 秘书处一位学长负责服装道具租用准备工作 9 自服部一位学长带领六名男同学负责搬运桌椅及电脑 , 并 于彩排前一小时准备完毕 10 从四部中征集擅长装饰设计的男女生由宿建部两位学长 学姐带领负责 背景布置工作,并于彩排前一小时准备完毕。

11 自教部一位学长带两位同学负责拉赞助,邀请赞助商担 任嘉宾,并请代表会场发言。

12 赞助商接待交流工作与晚会前两小时开始 13 自教部四位同学负责维持秩序,晚会前一小时就位。

14 柏超学长联系舞台道具服务人员,并于晚会前半小时到 位。 15 柏超学长联系照相工作人员, 并于晚会前半小时 25 电线 及器材人员到位 。

16 进出口控制工作彩排前一小时开始。

17 教室申请时间为两天,晚会前一天进行彩排,装饰工作。

彩排完毕后封锁教室。

18 彩排工作包含除灯光音响,嘉宾以外的所有项目。

19 晚会前一小时对会场各项工作进行核查,保证全部就位。

注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚 未开展自己的工作或完成自 己的工作时,请自觉参加其他 负责人的工作以加快整体工作进程。 (二)会场安排 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 五、项目预算 进程 项目 晚会宣传单制作(黑白) 前 期 晚会海报制作(彩色) 宣传 校内电子屏、网站 数量*单价 (元/份) 金额(元) 1000*0.15 50*3 5*0 150 150 免费 300 会场消耗品 晚 会 演员服装(含礼仪) 阶段 晚会灯光音响及效果 会场装饰 ******* ******* 1*1000 ******* 300 500 1000 200 1700 合计金额 2000 六、宣传方式 宣传方式 横幅 执行方案 在主干道、食堂门口等人流量最集中处悬挂。横幅样式建议为 “某公司祝 XX 学校 XX 晚会圆满成功” 制作精美海报覆盖宿舍楼宣传板、主干道宣传栏、教学楼宣传 海报 栏。

其宣传可高度辐射到各个新生, 突出的位置、 绚丽的色彩、 抢眼的设计,无疑是追求眼球效应的宣传的杀手锏,而巨幅的 海报可以满足所有的一切。 单页 展板 可制作精美宣传单页分发于各大食堂,主教学楼和学生宿舍。

制作精美展板摆放在信息学部宿舍楼、教学楼等人流量集中 处。 喷绘 可制作大型喷绘摆放在食堂门口(由赞助商制作或者提供相应 费用,赞助商可占有一定的宣传版面,内容共商,各个不同地 段可以有不同的喷绘) 广播 黄金时段的广播台将对该活动进行报道(包括前期宣传和后续 报道) a)其他学院的官网可对此次活动进行跟踪报道,并可以制作 精美 FLASH 加强宣传; 网络 b)校官方网站会对本次迎新晚会进行追踪报道; c)我方学生会人员可在人人网、新浪微博上,利用网站群和 论坛、公共主页、发布微博、消息为商家进行宣传; 现场宣传 a)活动现场可悬挂贵张贴赞助商标志及品牌标志。

b)活动现场赞助商可以发放一些简单的纪念品给参加互动的 观众,活跃气氛,同时让所有现场观众更了解贵公司。 备注:

以上方式是常用的校园推广方式, 商家可以提出其它任何合理的宣传方式。 七、商家权益 合作企业类型 1 2 3 独家冠名权 不允许二级赞助商 线下所有活动现场最大程度的宣传推广权 线上推广(媒体报导)可争取的最大宣传推广权 在活动相关环节设置上和总冠名企业结合,达到最大 推广权益 6 加入活动的顾问团,直接参与活动的主要决策 权益及说明 独家赞助商 4 5 1 2 拥有独家赞助商相关权益(1、3、4、5、6、) 允许二级赞助商存在 允许二级赞助商实施部分宣传推广 只要二级赞助商存在时才能选择协商成为主赞助企 业,并和二级赞助商一同承担活动资金 主赞助企业 3 4 1 线下所有活动现场有限度的宣传推广权 部分合作媒体上有限度体现二级赞助商名称 加入活动的顾问团,直接参与活动的主要决策 二级赞助商 2 3 战略合作企业 1 2 拥有部分线下推广权益 拥有部分线上推广权益 辅助企业 1 在相关辅助环节享有有限度的推广权益 八、联系方式 姓名:

职位:

手机:

邮箱:

地址:

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