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上传时间:2013-07-06 来源:emc合同能源管理

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EMC 业务活动的基本程序是:

为客户设计开发一个技术上可行、 经济上合理的节能项目。

通过双方协商,EMC 与客户就该项目的实施签订节能服务合同,并履行合同中规定的义务, 保证项目在合同期内实现所承诺的节能量,同时享受合同中规定的权利,在合同期内收回用于 该项目的资金并获合理的利润。

一、合同能源管理项目开发过程大致分为商务谈判和合同实施两大部分。

1、合同能源管理项目开发商务谈判的主要步骤 (1)与客户接触 EMC 与客户进行初步接触,就客户的业务、所使用的耗能设备类型、所采用的生产工艺等基 本情况进行交流,以确定客户重点关心的能源问题。向客户介绍本公司的基本情况、业务运作 模式及可给客户带来的利益等。向客户指出具有节能潜力的领域,解释合同化节能服务的有关 问题,确定本公司可以介入的项目。

(2)初步审计 通过客户的安排,EMC 对客户拥有的耗能设备及其运行情况进行检测,将设备的额定参数、 设备数量、运行状况及操作等记录在案。同时,一定要留意客户没有提出的、但可能具有重大 节能潜力的环节。

(3)审核能源成本数据,估算节能量 采用客户保留的能耗历史记录及其它历史记录,计算潜在的节能量。有经验的 EMC 项目经理 可以参照类似的节能项目来进行这一项工作。

(4)提交节能项目建议书 基于上述工作,EMC 起草并向客户提交一份节能项目建议书,描述所建议的节能项目的概况 和估算的节能量。EMC 与客户一起审查项目建议书,并回答客户提出的关于拟议中的节能项 目的各种问题。

(5)客户承诺并签署节能项目意向书 到目前为止,客户无任何费用支出,也不承担任何义务。EMC 将开展上述工作中发生的所有 费用支出,计入公司的成本支出。现在,客户必须决定是否要继续该节能项目的工作,否则 EMC 的工作将无法继续下去。EMC 必须就拟议中的节能服务合同条款向客户解释,使客户完 全清楚他们的权利和义务。通常,如果详尽的能耗调研证实了项目建议书中估算的节能量,则 应要求客户签署一份节能项目意向书,以使他们明确认可这一项目。

(6)详尽的能耗调研 包括 EMC 对客户的用能设备或生产工艺进行详细的审查,对拟议中的项目的预期节能量进行 更加精确的分析计算。另外,EMC 应与节能设备供应商联系,确认拟选用的节能设备的价格。

还有,多数项目有必要在确定“基准年”的基础上,确定一个度量该项目节能量的“基准线”。

(7)合同准备 在与客户协商后,就拟议中的节能项目实施准备一份节能服务合同。合同内容应包括:规定的 项目节能量,EMC 和客户双方的责任,节能量的计算以及如何测量节能量等。同时,EMC 方 面要准备一份包括项目工作进度表在内的项目工作计划。

(8)合同被接受或拒绝 如果客户对拟定的节能服务合同条款无异议,并同意由 EMC 来实施该节能项目,则双方正式 签订节能服务合同,项目开发工作到此结束。在这一情况下,EMC 将把对该项目能耗调研过 程中的费用计入到该项目的总成本中。如果客户无法与 EMC 就合同条款达成一致,或者由于 其它原因而最终放弃该项目,而详尽的能耗调研工作证实了项目建议书中预期的节能量,那么 EMC 在详尽的能耗调研过程中的费用应由客户支付。

这是个大概的开发流程,具体的项目开发中可能有所不同。

2、实施节能服务合同 EMC 通过谈判,获得一项节能服务项目合同后,随后的工作就是具体实施该项目合同。EMC 实施节能服务合同的一般工作程序如下:

(1)对耗能设备进行监测 在某些情况下, 需对要改造的耗能设备进行必要的监测工作, 以建立节能项目的能耗“基准线”。

这一监测工作必须在更换现有耗能设备之前进行。

(2)工程设计 EMC 组织进行节能项目所需要的工程设计工作。并非所有的节能项目都需要有这一步骤,如 照明改造项目。

(3)建设和安装 EMC 按照与客户双方协商一致的工作进度表,建设项目和安装合同中规定的节能设备,确保 对工程质量的控制,对所安装的设备做详细的记录。

(4)项目验收 EMC 要确保所有的更新改造设备按预期目标运行,培训相关人员对新设备进行管理和操作, 向客户提交记载所作设备变更的参考资料,并提供有关新设备的详细资料。

(5)监测节能量 根据合同中规定的监测类型,完成需要进行的节能量监测工作。监测工作要求可能是间隔的、 一次性的或是连续性的。

(6)项目维护 EMC 按照合同的条款,在项目合同期内,向客户提供所安装设备的维护服务。此外,EMC 应 与客户保持密切联系,以便对所安装设备可能出现的问题进行快速诊断和处理,同时继续优化 和改进所安装设备的运行性能,以提高项目的节能量及其效益。

(7)分享项目产出的节能效益或者以约定方式收回项目资金。 二、合同能源管理简略业务流程 第一步、 经营部按项目和客户选择原则, 确立建议的客户和项目, 以书面形式报分管副总经理, 经批准后与客户签订实施项目意向书; 第二步、工程技术部指派专人和顾问考察项目,提出项目的技术措施及风险分析,向财务部报 告项目成本的建议,经分管项目和财务的副总经理同意后,编写可行性研究报告和项目实施计 划; 第三步、 可行性研究报告和项目实施计划经客户认可并经分管项目和财务的副总经理批准经营 部代表公司与客户谈判合同条款并签署合同; 以上的流程基本属于商务谈判的过程 第四步、 合同签署后, 工程技术部安排并监督设计, 财务部编制用款计划,准备项目所需资金; 第五步、计划经客户认可后,工程技术部进行安装施工调试运行工作; 第六步、项目实施进展情况由项目经理按月填报项目进度表; 第七步、项目正常运行后,工程技术部每月派人访问顾客,计算节能效益;财务部依据合同规 定的分享比例或付款要求填写发票,收回应得款项。

以上的流程属于实施节能服务合同阶段的过程

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