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上传时间:2013-05-11 来源:校运会策划书

电信学院选拔运动会策划书 一、 活动宗旨 深化我院素质教育,展现全院学生良好的精神... 二、 口号 公平竞争,和谐比赛,友谊第一 三、 地点 校田径运动场 四、 活动时间 2013 ...

能源科学与工程学院 第一届综合运动会 田径比赛 策 划 书 能源科学与工程学院 团学会体育部 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 2014 年 10 月 一、活动背景 青春的路途离不开活力的脉动,大学的征程少不了运动的激扬。为了积极响 应国家开展阳光体育的号召, 也为了积极响应由中南大学体育教研部主办的校运 会, 在全校师生面前展现我能源学子的风采,我院将派遣院内实力最强的运动健 将组成的代表队参加校运会比赛。 二、活动目的 1、向全校师生展示能源学子积极向上的精神面貌。

2、丰富同学们的课余生活,提高同学们的身体素质。

3、激发学生的运动兴趣,促进学生德智体的全面发展。 三、活动宗旨 健康、和谐、文明、团结、拼搏 四、活动对象 能源科学与工程学院的在籍本科生、研究生 五、活动时间 2014 年 10 月 18 日(星期六)--10 月 19 日(星期日) 六、活动地点 中南大学体育中心田径场 七、活动流程 (一)校运会前期准备阶段(2014 年 9 月 28 日—10 月 17 日) 1 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 1、校运会运动员选拔、训练及报名工作 (1)运动员的选拔 9 月 28 日和 30 日,由体育部牵头,其他部门协助,我院进行两次预选赛, 参赛运动员为大一年级到大三年级,体育部将所有的成绩进行汇总。

负责部门:体育部 负责人:丁云晨(18773136974) (2)运动员确定、训练 根据校运会预选赛的成绩和我院田径队原有班底,由院田径队于 10 月 3 日 前从大一至大三所有报名参赛的同学中选出 30 名优秀运动员并组织运动员进行 一些日常的训练。将各单项运动员确定以后,其他短跑运动员由体育部做工作, 尽量让他们参加迎面接力或者院旗接力。

负责部门:体育部、田径队 (18684965158) 负责人:丁云晨(18773136974) 、封青阁 (3)报名准备工作 由体育部将运动员名单打印, 在 10 月 9 日将其粘贴于 13 栋和 21 栋宣传栏 公示,同时在规定时间内将运动员名单上交体育教研部并在网上为运动员报名。

同时给参赛运动员办理健康证明和阳光体育保险。

负责部门:体育部 负责人:丁云晨(18773136974) (4)运动员信息统计 统计运动员姓名、性别、学号、电话号码、寝室号、QQ 号、班级、身高、 鞋码、有无比赛服、有无跑鞋等信息。

说明:本次校运会上,运动员的服装采用去年的样式,去年参加过校运会的 运动员就不用再买新的运动服, 学院只需要给新参加的运动员准备运动服。由体 2 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 育部 10 月 10 号之前借院办的跑鞋,供田径队训练使用。

负责部门:体育部、田径队 、封青阁(18684965158) 负责人:丁云晨(18773136974) (5)干事一对一服务运动员工作 在运动会详细时间安排表发下后,制定一份干事与运动员一对一服务安排 表,参与的部门有体育部、心协、学实部、生活部、组织部。体育部事先和上述 几个部门联系好,在做好表格后发放一对一安排表,把工作落实到每个干事。有 一对一任务的干事要做到提前与自己负责的运动员联系, 询问是否能为其训练帮 忙。

在 10 月 15 号体育部在 13 栋大厅给所有参加一对一服务的部门部长说明比 赛期间需要注意的事项(关于通知、检录处、大本营地点、负责拿给运动员的物 品以及运动员比赛的具体情况等方面) ,再由各部门部长通知到每一位干事,并 特别提醒运动员比赛时记得带校园卡。

负责部门:体育部 负责人:丁云晨(18773136974) 2、 集体项目的准备 (1)人员确定 9 月 28 日,体育部、组织部、文艺部通知大一班长,鼓励大一同学积极参加 方阵和广播操。田径队的单项人员确定以后,体育部给其他短跑人员做工作,让 他们尽量参加院旗接力和迎面接力。10 月 5 日,名单确定。

负责部门:体育部、组织部、文艺部 负责人:丁云晨(18773136974) 、周本钊(18670362090) 、周冰洁(15200812319) (2)集体项目训练 组别 职责 准备时间 负责部门 负责人 3 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 9 月 28 日— 运动员选拔 10 月 3 日 运动员组 10 月 3 日— 运动员训练 10 月 17 日 方阵人员的 方阵 训练 广播操人员 千人广播操 的训练 接力人员的 院旗接力 训练 接力人员的 迎面接力 训练 10 月 18 日 10 月 17 日 10 月 9 日— 生活部 景旭辉 办公室 郝嘉铭 10 月 17 日 10 月 9 日— 学实部 心协 申越 高晨珂 10 月 17 日 10 月 9 日— 文艺部 周冰洁 10 月 9 日— 组织部 周本钊 田径队 封青阁 体育部 丁云晨 3、前期宣传工作 (1)展板、照片墙 由宣传部于 10 月 16 日前制作 2 块以“健康、和谐、文明”为主题的大展板, 在 10 月 16 日—10 月 17 日放于 13 栋门口进行为期 2 天的宣传。同时,由宣传 部于 10 月 16 日前制作一块照片墙,用于赛后记录运动员比赛中的精彩瞬间。

比赛的当天早上,由宣传部将展板从 13 栋搬到体育场的入口和大本营处。

负责部门:宣传部 负责人:邵惠南(18874783064) (2)横幅、海报 由体育部于 10 月 13 日前制作三条横幅,其中一条横幅悬挂于升华广场进行 为期一周的宣传, 在校运会期间悬挂一条于升华公寓至体育场途中的桥上,引导 4 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 同学们去现场观看比赛, 第三条在比赛阶段挂于能源院大本营处。同时由宣传部 于 10 月 16 日前制作 5 张海报(2 张粘贴于 13 栋和 21 栋宣传栏,3 张用于校 运会期间的宣传)并收集大一各班手绘海报(每班 2 张,校运会期间粘贴于横幅 上) 。

负责部门:体育部、宣传部 (18874783064) 负责人:丁云晨(18773136974) 、邵惠南 (3)网络宣传 由网信部于 10 月 16 日前将校运会的时间、地点等消息以及我院的参赛情况 发布于新浪微博、人人网和大一新生群。

负责部门:网信部 负责人:陈宇超(15359127999) (4)广播稿征集 由网信部国庆期间向各班同学征集校运会广播稿,校运会期间为我院运动健 儿们加油助威。

负责部门:网信部 负责人:陈宇超(15359127999) (5)摄影大赛 网信部在 10 月 12 日之前收集质量好的关于运动会的照片, 参加本次摄影比赛。

负责部门:网信部 负责人:陈宇超(15359127999) 4、物品筹备 物品分类 物品清单 准备时间 10 月 9 日— 运动类 跑鞋、运动服 10 月 11 日 体育部 丁云晨 负责部门 负责人 5 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 巧克力、云南 白药、运动饮 料、 其他医疗用 品、桌椅(两张 生活类 桌子,四个凳 子) 、粉笔、饮 水机、 一次性杯 子 鼓、小黑板、 10 月 8 日— 宣传类 展板、照片墙、 10 月 17 日 海报等 赛前通知、运 动会 2 天值班 工作类 表、干部签到、 运动员签到表 10 月 18 日 10 月 15 日— 办公室 郝嘉铭 办公室 郝嘉铭 宣传部 邵惠南 10 月 17 日 10 月 12 日— 生活部 景旭辉 5、外联工作 由外联部向商家争取赞助,分担一部分校运会期间的财政支出。

负责部门:外联部 负责人:邹新竹(13667410746) 6、备注: 1、运动员组 由能源院田径队负责组织监督单人项目的训练。

国庆假期训练频率为隔天训 练,时间为下午 4 点以后,时长为 1 小时,地点选择在南校区体育场。开学以 6 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 后,田径队分年级训练,保持竞争的状态。

训练要求:1)所有队员根据田径队的安排,按时到运动场进行训练;

2)田径队和体育部需制定强度适宜的训练计划, 并且在训练过程 中保证运动员的安全问题,避免出现伤害影响运动员正式比赛;

3)田径队将所需器材上报体育部,体育部根据具体项目向体育教 研室借器材;

4)训练一定要有目的性,必要时可以分成几个单项分别训练,比 如接力比赛的交接棒,铅球标枪的力量训练等;

5)在熟悉了各个比赛细节之后组织模拟实际比赛的训练, 把每一 次的演习当做正式比赛;

6)训练开始前一定要叮嘱运动员做好准备活动, 避免出现不必要 的受伤事故;

7)在校运会开始前统一组织验收,以实际比赛的形式进行。

2、方阵队、千人广播操、院旗接力、迎面接力 体育部于 10 月 5 号确定好各个项目人员名单后,各个部门于 10 月 8 号开 始组织各个项目的人员进行训练。

训练要求:1)按照制定好的方案,制定训练计划,然后按照训练计划进行有 效率的整体训练; 2) 全队队员克服一切困难,严格按照训练时间进行训练;

3)进行训练之前做好充分准备活动,避免不必要的受伤;

4)各个部门要严格把关,做到认真负责,不能敷衍了事。不同部 门不同项目间要注意进行沟通,灵活调整人员分配,做到资源利用 7 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 最优化。 7、大本营卫生、就座人数及检录处地点准备 1)体育部在 10 月 11 号考察大本营的具体座位,统计座位数,将座位数分 给各年级各班(首先考虑大一) ,为每个班设定好相应的座位,并设定一个最低 的到场人数。要求各班在 10 月 17 号中午前将届时的到场名单兼联系方式发给 体育部副部长万禹。由万禹制作一份签到表。

负责部门:体育部 负责人:万禹(15200808867) 2)体育部打电话咨询体育教研部周亮老师询问检录处的地点是否有更改, 确 定好检录处位置。

负责部门:体育部 负责人:丁云晨(18773136974) 3)体育部牵头与各部门在 10 月 17 号中午到大本营现场,打扫好大本营卫 生,主要是把每个座位抹干净。

负责部门:各部门 8、邀请准备 运动会开幕前由体育部邀请学院老师观看比赛,主要包括以下老师:段泽球 书记、廖胜明院长、王锡范书记、周萍副院长、王超老师、夏丹妮老师、刘华伟 老师、帕提玛老师、汤为老师和张静雅老师。

负责部门:体育部 负责人:丁云晨(18773136974) (二)校运会举行阶段(2014 年 10 月 18 号——10 月 19 号) 1、中期宣传 ①照相 网信部负责照相, 要求每个运动员、 到场老师以及团学会工作人员都要拍到, 8 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 便于后期张贴照片以及给老师和每个运动员的一张照片留念。 ②广播稿 每天进行比赛时由网信部牵头,带动同学们写广播稿交给广播站,并保证广 播稿质量。 ③击鼓呐喊助威 由宣传部和体育部负责组织大本营的同学为运动员击鼓呐喊,挥舞院旗。带 动现场观众的热情。 ④信息公布 办公室工作人员在现场的小黑板上将每天运动员的比赛信息和获奖信息做 好登记并及时更新。另外宣传部将运动员获奖信息张贴在 13 栋、21 栋楼下,每 天更新。 ⑤签名单 由宣传部于 10 月 17 号做一个签名布,物品主要是一条废旧横幅和即时贴。

上面可以写一些大家对于比赛的看法以及对某某人的期望或者崇拜并将其挂于 13 栋楼下 2、开幕式准备 (1)方阵人员在 18 日早晨 6:30 在升华广场集合,统一服装,带好开幕 式所需物品,一起赶往新校区体育场。到达新校区体育场后,组织部负责方阵人 员的早餐。

负责部门:组织部 负责人:周本钊(18670362090) (2)开幕式广播操运动员在 18 日早晨 7:15 在升华广场集合,一起赶往新 校区体育场。到达新校区体育场以后,文艺部和学实部负责广播操人员的早餐。 9 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 负责部门:文艺部、学实部 (15111368616) 负责人:周冰洁( 15200812319 ) 、申越 (3)团学会全体成员 18 日早晨 6:30 将运动员所需物品和布置大本营的物 品准备齐全,一起搬到新校区体育场的能源院大本营处。

负责部门:各部门 (4)宣传部 18 日早晨 6:30 开始按照之前的方案进行开幕式之前的布置, 包括展板的摆放、海报的张贴、横幅的悬挂等,要在 7:30 之前完成。

负责部门:宣传部 负责人:邵惠南(18874783064) (5)办公室 18 日早晨 7:00 之前将能源院的大鼓搬到大本营处。

负责部门:办公室 负责人:郝嘉铭(15616228014) (6)等各部门将各自负责的物品布置好以后,体育部带负责运动员的干事 熟悉从大本营到学校检录处的路,以防正式比赛开始后干事找不到检录处。

负责部门:体育部 负责人:唐宛唐(15200879413) (7)开幕式结束以后,方阵人员和广播操人员要回到大本营处为我院体育 健儿加油助威。

负责部门:组织部、文艺部 (15200812319) 负责人:周本钊(18670362090) 、周冰洁 3、布置大本营 (1)生活部将桌子、饮水机、水桶、巧克力等放于观众席的第一排上,负 责保管。

负责部门:生活部 负责人:景旭辉(15616228014) (2)心协将大本营所需的横幅挂在第一排座位前的墙上。 10 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 负责部门:心协 负责人:高晨珂(15084996024) (3)体育部将大鼓放于第一排处,等比赛开始后为运动员加油助威。

负责部门:体育部 负责人:丁云晨(18773136974) (4)宣传部为能源院大本营进行一些装饰。

负责部门:宣传部 负责人:邵惠南(18874783064) 4、开幕式就座 体育部去组织本院同学在能源院的观众席上入座,并组织各班到场人员签 到。一定要将座位坐满。

负责部门:体育部 负责人:丁云晨(18773136974) 5、赛前准备 (1)在比赛前一天晚上,由一对一任务的干事通知其所负责的运动员第二 天的比赛项目及时间,特别提醒其第二天赛前至少提前 30 分钟带好校园卡到达 大本营。

在各项比赛项目开始一小时前,负责我院参加该项目的运动员的干事就 打电话让运动员带好校园卡赶到新校区体育场。

负责人:各运动员的负责干事 (2)运动员到达体育场以后,首先在大本营的检录处检录,由体育部统一 发送号码牌、别针、1 瓶运动饮料、2 块巧克力、1 支葡萄糖液(院旗接力和迎 面接力的运动员每人发一瓶矿泉水、2 块巧克力)之后由负责干事带着运动员到 学校检录处。检录后,负责干事要及时向体育部反馈已经检录。

负责部门:体育部 负责人:万禹(1520808867) 6、比赛期间 ⑴由体育部将接下来半个比赛日的有我院同学参加的项目、 时间和运动员姓 11 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 名写在黑板上,等比赛开始时号召大家为运动员加油。

负责部门:体育部 负责人:丁云晨(18773136974) ⑵比赛过程中,一旦有我院运动员受伤,负责的干事马上与唐宛唐 (15200879413 )联系,由唐宛唐带人将受伤运动员送往现场医疗人员处或者 医院。

负责部门:体育部 负责人:唐宛唐(15200879413) ⑶比赛过程中,网信部干事要机动灵活,为现场比赛的运动员拍照,确保不 落下任何一场有我院同学参加的比赛。

负责部门:网信部 负责人:陈宇超(15359127999) 7、值班 由体育部排出值班表, 由值班人员在比赛结束后的中午看管我院大本营的物 品。

负责部门:体育部 负责人:丁云晨(18773136974) 8、比赛结束 全部的比赛结束后, 先打扫好大本营的卫生,之后各部门将带来的东西带回 南校区。

负责部门:体育部、生活部、宣传部、心协 负责人:丁云晨(18773136974) 、 (三) 、校运会后期(2014 年 10 月 19 日晚——10 月 27 日) 1、后期宣传 (1)10 月 19 日晚由体育部汇总我院所有取得前八名的参赛项目,将我院 团体总分、排名、获奖项目、获奖选手、获奖成绩发给宣传部。由宣传部于 10 月 20 日制作一份校运会光荣榜,内容包括:我院团体总分、排名,得分项目的 12 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 参赛选手(超过 4 人的获奖团体项目则不列出队员)和其比赛成绩。光荣榜打印两 份,分别张贴在 13 栋、21 栋的宣传栏上,张贴一个星期。

负责部门:体育部、宣传部 (18874783064) (2)10 月 19 日晚由网信部负责打印出校运会中的精彩照片(最好包含每 位运动员) ,交由宣传部以一种合适的排布贴在我院校运会的宣传展板上,并于 10 月 20 日将展板摆放在 13 栋门口,展示期为 3 天,由体育部负责保管展板。

负责部门:网信部、宣传部 (18390994048) (3)10 月 19 日晚体育部将所有的获奖项目发给网信部。由网信部负责在 我院的各个网络平台上(人人、腾讯微博)宣传我院此次在校运会中所取得的成 绩。同时,由网信部负责制作一份校运会的精彩影集(要求体现我院运动员的良 好风貌以及后勤团队的积极奉献)发布在能源院团学会的人人网上。

负责部门:网信部 负责人:陈宇超(15359127999) 负责人:陈宇超(15359127999) 、廖伊丹 负责人:丁云晨(18773136974) 、邵惠南 (4)10 月 20 日由网信部写一份关于此次我院参加校运会所体现出的精神 风貌的通讯稿发在学校各大主要网站上。

负责部门:网信部 负责人:陈宇超(15359127999) 2、活动回馈 10 月 20 日由网信部负责写一份感谢我院所有参赛运动员(包括田径、院旗 接力、迎面接力、千人广播操、方阵、篮球、足球、健美操)的感谢信(落款为 13 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 能源科学与工程学院团委, 纸底为红底)以及给每位参与的运动员和老师有其本 人在的一张照片。由体育部于 10 月 21 日负责将感谢信带去院办盖章,在盖章 后统计人数并打印发放。

负责部门:体育部 负责人:唐宛唐(15200879413) 3、报账 10 月 20 日由体育部负责统计与收集各项用于校运会工作的发票, 并且统计 好运动会中的获奖人员及其获奖名次,并计算好其应获得的奖金。将发票收据收 齐交予办公室。

负责部门:体育部、办公室 (15616228014) 负责人:丁云晨(18773136974) 、郝嘉铭 4、活动总结 由体育部在校运会后写好一份活动总结。

内容包括此次组织参加校运会的成 功与不足之处,并提出下次组织参加校运会时应特别注意哪些方面。

负责部门:体育部 负责人:丁云晨(18773136974) 5、中后期具体的人员分配如下 1、开幕式方阵:组织部; 2、千人广播操表演:文艺部、学实部; 3、大本营物品准备:生活部,宣传部,办公室、体育部; 4、大本营布置:所有部门; 5、检录:办公室:负责大本营处的签到, 体育部:负责引导到检录处, 心协:负责在检录处的情况统计; 14 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 6、照相,广播稿:网信部; 7、现场击鼓呐喊助威:当天到场的所有团学会成员及同学; 8、签名单:宣传部; 9、信息公布:办公室; 10、值班:由办公室负责通知及登记; 11、闭幕式集合运动员队伍:心协; 12、闭幕式完后清理现场并搬运物品:团学会所有部门; 13、照片墙制作:网信部、宣传部; 14、光荣榜制作:宣传部; 15、影集制作:网信部; 16、活动总结:体育部; 6、注意事项 (1)各部门严格按照策划书上的人员安排表进行工作,实行责任落实到 人的制度。若负责人有事,则需找好替代人员并提前和体育部进行说明, 。 (2)校运会比赛期间,大本营由办公室负责实行签到制,在各个时间段 都需要有人员看守,防止提供给运动员的水、巧克力等物品丢失。每个人员都是 一岗双责,既有工作职责也有安全职责。

(3)每个比赛日后要打扫好大本营的卫生,并注意将物品带回。

(4)不管运动员的成绩好坏,在运动员完赛回到大本营后,都理应给予掌 声与鼓励。

(5)成绩公告栏和比赛预报应及时更新。每比完一项都要进行更新。

(6 ) 为运动员一对一服务的干事需及时向体育部汇报运动员状况。

在运动 15 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 员比赛前晚提醒其第二天的比赛项目及时间并特别提醒其第二天带校园卡。

若运 动员未能提前 30 分钟抵达大本营则继续电话通知。在带运动员检录后,需及时 告诉向体育部检录完毕。

(7 ) 需安排专门的人员留在检录处, 每有一个项目开始检录便和体育部汇 报。 7、经费预算:见附录一经费预算表。 能源科学与工程学院 2013 年 10 月 4 日 附录一:经费预算表 种类 云南白药 创可贴 巧克力 葡萄糖 运动饮料 矿泉水 饮用桶装水 一次性纸杯 数量 1 3 16 41 41 1 4 4 单价(元) 30 2 12 1 5 36 6 3.5 单位 瓶 袋 袋 支 瓶 件 桶 袋 金额(元) 30 6 192 41 205 36 24 14 16 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 抽纸 鼓(借) 横幅 广播操手套 方阵费用 展板 海报 颜料费 照片冲洗费 照片墙 光荣榜 签名布(贴纸) 打印费及稿纸费 工作人员早餐 跑鞋 运动员保险 合计 4 2 3 100 3 80 24——30 1.5 袋 天 条 个 12 160 78 150 500 2 9 40 20 个 张 80 180 100 50 1 2 3 1.5 50 20 3.5 张 面 个 袋 75 50 40 10.5 55 185 1 27 75 5 双 人 75 135 2358.5 附录二:运动会值班表 部门值班表 17 能源科学与工程学院 服务师生,提升自我 10 月 18 日 上午 10 月 19 日 上午 团学会 全体人员 学实部 生活部 宣传部 心 协 10 月 18 日 下午 10 月 19 日 下午 组织部 网信部 文艺部 办公室 团学会 全体人员 常委值班表 张健、王歆悦、邹群、边 10 月 18 日上午 全体 10 月 18 日下午 琳尧 冯鑫明、宋庆 10 月 19 日上午 路、姚远 10 月 19 日下午 全体 18

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